１．個人情報の保護について

南海プライベートリート投資法人（以下「当法人」という。）は、事業活動を通じてステークホルダーのお客さま、お取引先さまなどから取得した個人情報（個人番号及び特定個人情報を含みます。以下同じです。）の保護を重要な責務と考え、以下の指針に基づいて事業に取り組んでまいります。

• 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
• 個人情報の管理体制を明確にし、適切な管理を実施します。
• 個人情報の取扱いに関する手順を明確にし、従業員に周知徹底します。
• 取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように、管理監督に努めます。
• 個人情報の取得に際しては、利用目的の特定を行い、通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
• 必要かつ適切な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止に努めます。
• 保有する個人情報について、ご本人又は代理人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

２．利用目的

当法人では、取得した個人情報は、以下の場合に限り利用し、利用目的以外には利用することはありません。

• お客さま、お取引先さま、投資主さまに関する個人情報
  
  • 当法人の投資主様と当法人との関係における、投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）その他関係法令等に基づく、投資主様の権利行使或いは投資主様に対する義務の履行のため。
  • 投信法その他関係法令等に基づく、当法人の各種報告書等の作成及び提出、並びに、当法人の投資主様に係る各種データの作成及び情報管理のため。
  • 当法人に係る運用資産の取得、仲介、売却、譲渡、賃借、管理及びこれらに関する情報収集、調査分析及び検討に係る業務の遂行のため。
  • 当法人による資金の借入れ、投資法人債の発行及び投資口の追加発行に関する業務の遂行のため。
  • 当法人の投資主様に対し、当法人の事業に関する情報等の通知を行うため。
  • 当法人へのお問合せ又は資料の請求等への対応のため。
  • 不動産の売買・賃貸等の取引に関する契約の履行および情報・サービスの提供
  • 不動産の売買・賃貸等の取引に関する情報・サービスを提供するための郵便物・電話・電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動
  • 上記各種事業に関するPR、調査・データ集積、研究開発
  • 上記に附帯又は関連する業務の遂行のため。
  • 上記目的達成のために、弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士等、外部の専門家等に助言等を依頼するため。

なお、当法人は、業務を円滑に進めるため、自ら又は当法人が資産運用業務を委託している南海リートマネジメント株式会社（以下「本資産運用会社」という。）を通じ、南海電鉄グループ各社、口座振替先の金融機関、情報処理会社、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、自ら又は本資産運用会社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。当法人が提供する場合、業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。本資産運用会社を通じて提供する場合は、当法人は、本資産運用会社をして業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を結ばせる等、適切な監督を行わせるとともに、本資産運用会社についても適切な監督を行います。

３． 第三者への開示・提供について

当法人は、「２．利用目的」に記載した場合、法令により認められる場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．開示について

当法人が保有する個人情報に関して、情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人若しくはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

５．訂正、追加又は削除について

当法人が保有する個人情報に関して、情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人若しくはその代理人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

６．利用停止・消去について

当法人が保有する個人情報に関して、情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人若しくはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。
　これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、ご利用いただいておりますサービスの提供が困難な場合がありますので、ご注意下さい。
　なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。

当法人が保有個人データの安全管理のために講じた措置の内容その他当法人による個人情報の取扱いに関するお問合せ、保有個人データの開示等のご請求等及びご苦情につきましては、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

当法人の投資主名簿記載事項に関するお問合せ窓口

その他の個人情報に関するお問合せ窓口（当法人に係る資産運用会社）